Overzicht werkzaamheden bij een leveringsakte die in de offerte zijn begrepen

Wij voegen dit overzicht toe om zoveel mogelijk duidelijkheid te verschaffen omtrent de door ons in rekening te brengen kosten. Alle gebruikelijke werkzaamheden zijn het tarief begrepen. Wij zullen uitsluitend extra werkzaamheden in rekening brengen indien wij deze werkzaamheden ten tijde van het uitbrengen van de offerte in redelijkheid niet konden voorzien.

Werkzaamheden die in de offerte zijn begrepen bij een leveringsakte.

• Onderzoek bij het Kadaster naar hoe en wanneer de eigendom van het over te dragen registergoed is verkregen door verkoper/ hypotheekgever.
• Onderzoek bij het Kadaster of het registergoed is belast met hypotheek of beslag en controle of niet reeds een eerdere koopovereenkomst betreffende het registergoed is ingeschreven.
• Onderzoek of er sprake is van een monument dan wel of het registergoed binnen een beschermd stads- of dorpsgezicht ligt.
• Onderzoek of er sprake is van erfdienstbaarheden of bijzondere bepalingen (kettingbedingen, kwalitatieve verplichtingen of gemeentelijke voorschriften), voor zover voortvloeiend uit de laatste aankomsttitel.
• Onderzoek of er sprake is van erfpacht, opstalrechten, voorkeursrecht gemeenten en dergelijke.
• Onderzoek of er sprake is van een aanschrijving van bouw- en woningtoezicht.
• Onderzoek of er sprake is van ruilverkavelingsrente.
• Controle van de identiteit en nationaliteit van partijen (en eventuele overige betrokkenen). Controle identiteitsbewijs en controle GBA (Gemeentelijke Basis Administratie), raadplegen VIS (Verificatie Identificatie Systeem) en Insolventieregister. Raadplegen Curateleregister, Huwelijksgoederenregister en Bewindregister, indien daartoe aanleiding bestaat.
• De hypotheek van verkoper opzeggen en (laten) doorhalen (voor rekening van verkoper).
• Toezicht houden op de betaling van een eventuele waarborgsom of afgifte van een bankgarantie en (eenmalig) communiceren met de betrokkenen.
• Correspondentie met verkoper, koper, banken, makelaar(s) en andere tussenpersonen, voor zover niet voortvloeiend uit de hierna te omschrijven niet gebruikelijke werkzaamheden.
• Het opstellen van een ontwerp van de akte van levering.
• Het maken van een afspraak om de akte(n) bij ons kantoor te ondertekenen waarvoor verkoper, koper en eventueel makelaar(s) en andere tussenpersonen worden uitgenodigd.
• Het opstellen en verzenden van afrekeningen aan verkoper, koper en (indien van toepassing) banken, makelaars en andere tussenpersonen.
• Toezending - indien mogelijk ten minste één week voor de datum van eigendomsoverdracht - van een ontwerp van de akte van levering aan verkoper, koper, makelaars en andere tussenpersonen.
• Controle dat de te ontvangen hypotheekgelden en eventuele eigen middelen tijdig, dat wil zeggen voor het moment van passeren van de akte(n), op de "kwaliteitsrekening" van de notaris zijn bijgeschreven.
• Vlak voor het passeren van de akte(n) opnieuw controle bij het Kadaster naar de eigendomssituatie met betrekking tot het registergoed en naar eventuele aanwezige hypotheken of beslagen.
• Het - na het bespreken en toelichten daarvan - passeren van de akte van levering. Voor het passeren van de akte van levering reserveren wij tenminste een half uur.
• Afgifte aan de nieuwe eigenaar en de verkoper (en bij erfpacht ook aan de grondeigenaar) van een afschrift van de akte van levering.
• Het vervaardigden van documenten voor de inschrijving van de eigendomsoverdracht in het Kadaster.
• Controle van de ontvangstbevestiging van de stukken bij het Kadaster en opnieuw controle bij het Kadaster naar de eigendomssituatie met betrekking tot het registergoed en naar eventueel aanwezige hypotheken of beslagen.
• Uitbetalen (op de tweede werkdag na het passeren van de akte(n), afhankelijk van het tijdstip van passeren) van gelden aan koper, verkoper en hypothecair financiers, gemeente, Vereniging van Eigenaars, makelaar(s), taxateur(s) en eventuele anderen. De dag van uitbetaling hangt samen met de dag van ontvangst van het bewijs van inschrijving van het Kadaster.
• Verzorgen van de aangifte overdrachtsbelasting, tijdige voldoening van deze belasting aan de Belastingdienst en registratie van de akte van levering bij de Belastingdienst.

Overzicht werkzaamheden bij een hypotheekakte die in de offerte zijn begrepen

Wij voegen dit overzicht toe om zoveel mogelijk duidelijkheid te verschaffen omtrent de door ons in rekening te brengen kosten. Alle gebruikelijke werkzaamheden zijn het tarief begrepen. Wij brengen uitsluitend extra werkzaamheden in rekening brengen indien deze werkzaamheden ten tijde van het uitbrengen van de offerte in redelijkheid niet konden worden voorzien.

Werkzaamheden die in de offerte zijn begrepen bij een hypotheekakte.

• Onderzoek bij het Kadaster naar hoe en wanneer de eigendom van het onderpand is verkregen door de hypotheekgever.
• Onderzoek bij het Kadaster of het onderpand is belast met hypotheek of beslag.
• Controle van de identiteit en nationaliteit van partijen (en eventuele overige betrokkenen). Controle identiteitsbewijs en controle GBA (Gemeentelijke Basis Administratie), raadplegen VIS (Verificatie Identificatie Systeem) en Faillissementsregister. Raadplegen Curateleregister, Huwelijksgoederenregister en Bewindregister, indien daartoe aanleiding bestaat.
• Hypotheek / hypotheken (en beslag / beslagen) van hypotheekgever opzeggen en het opvragen van een aflosnota / royementstoezegging. Gebruikelijk is dat één hypotheek dient te worden opgezegd.
• Correspondentie met de hypotheekgever, hypothecair financier en tussenperso(o)n(en) (indien van toepassing), voor zover niet voortvloeiend uit de hierna te omschrijven niet gebruikelijke werkzaamheden.
• Het opstellen van een ontwerp van de hypotheekakte conform de door de hypothecair financier aangeleverde hypotheekopdracht.
• Het maken van een afspraak, na ontvangst van de hypotheekopdracht, om de hypotheekakte op ons kantoor te ondertekenen, waarvoor hypotheekgever en eventuele tussenperso(o)n(en) worden uitgenodigd.
• Het opstellen en verzenden van de afrekening aan hypotheekgever, hypothecair financier en andere tussenpersonen.
• Toezending - indien mogelijk ten minste één week voor de datum van passeren - van een ontwerp van de hypotheekakte aan de hypotheekgever, hypothecair financier en eventuele tussenpersonen (indien van toepassing).
• Controle van tijdige ontvangst van de te ontvangen hypotheekgelden en eventuele eigen middelen, dat wil zeggen dat deze bedragen voor het moment van passeren van de hypotheekakte, op de "kwaliteitsrekening" van de notaris zijn bijgeschreven.
• Vlak voor het passeren van de hypotheekakte opnieuw controle bij het Kadaster naar de eigendomssituatie met betrekking tot het onderpand en naar eventuele aanwezige hypotheken of beslagen.
• Het - na het bespreken en toelichten daarvan - passeren van de hypotheekakte. Een medewerker van de notaris treedt doorgaans als gevolmachtigde van de hypothecair financier op. Voor het passeren van de hypotheekakte reserveren wij een half uur.
• Afgifte aan de hypotheekgever van een afschrift van de hypotheekakte.
• Het inschrijven van de hypotheekakte bij het Kadaster.
• Controle van de ontvangstbevestiging van de stukken bij het Kadaster en opnieuw controle bij het Kadaster naar de eigendomssituatie met betrekking tot het onderpand en naar eventueel aanwezige hypotheken of beslagen.
• Uitbetalen (op de eerste of tweede werkdag na het passeren van de akte, afhankelijk van het tijdstip van passeren) van gelden aan hypotheekgever, hypothecair financiers en anderen (indien van toepassing). De dag van uitbetaling hangt samen met de dag van ontvangst van het bewijs van inschrijving van het Kadaster.
• Verzorgen van de registratie van de hypotheekakte bij de Belastingdienst.
• Toezenden van een afschrift van de akte aan de hypothecair financier.